Įmonės žygio planavimas prasideda nuo paprasto klausimo: ką komanda nori patirti kartu? Renginio idėja gali būti pažintis, aktyvi šventė ar ramus laikas gamtoje. Todėl pirmiausia įvardykite tikslą. Tik tada rinkitės atstumą ir papildomas veiklas.
Įmonės žygio planavimas pagal dalyvių poreikius
Kolegos nebūtinai turi vienodą žygiavimo patirtį. Vieniems dešimt kilometrų bus įprastas pasivaikščiojimas, o kitiems tai bus nauja patirtis. Paklauskite, kiek laiko jie norėtų skirti išvykai. Taip pat iš anksto aptarkite prieinamumo poreikius.
Žmonių skaičius padeda planuoti programą, tačiau jis nepasako visko. Svarbi grupės sudėtis ir jos lūkesčiai. Jei dalyvaus darbuotojų šeimos, įvertinkite vaikų poreikius. Be to, palikite galimybę aptarti trumpesnį kelią ar ramesnį tempą.
Maršrutas yra daugiau nei kilometrų skaičius
Rinkdamiesi vietą, įvertinkite atvykimą ir dienos trukmę. Kelionė iki starto yra renginio plano dalis. Todėl tolimas maršrutas gali sumažinti laiką bendroms veikloms. Kartais artimesnė vietovė suteikia daugiau laisvės visai programai.
Taip pat aptarkite dangą, reljefą ir sustojimus. Penki kilometrai kalvotu keliu gali skirtis nuo tokio pat atstumo lygiu taku. Paklauskite, kaip organizatorius pristatys maršrutą dalyviams. Aiški informacija padeda kiekvienam suprasti, ko tikėtis.
Įmonės žygio planavimas ir organizatoriaus pasiūlymas
Pasiūlyme turi būti aišku, ką užsakote. Atskirai aptarkite vedlio darbą, užduotis, maitinimą ir kitus poreikius. Neužtenka vien bendro renginio pavadinimo. Paslaugų apimtis turi atitikti tai, dėl ko susitarėte.
Prieš renginį paskirkite komandos kontaktinį žmogų. Jis padės surinkti klausimus ir perduoti dalyviams informaciją. Taip pat iš anksto susitarkite dėl oro sąlygų ar kitų pokyčių. Įmonės žygio planavimas tampa paprastesnis, kai pagrindiniai sprendimai nepaliekami paskutinei dienai.
Ką nurodyti pirmoje užklausoje?
Parašykite pageidaujamą datą, dalyvių skaičių ir norimą vietą. Pridėkite biudžeto ribas bei renginio tikslą. Jei vietos dar nežinote, apibūdinkite pageidaujamą patirtį. „PTuras“ formoje galite aptarti pažintinį arba pojūčių formatą.
Norite aptarti savo išvyką? Pateikite įmonės žygio užklausą ir nurodykite pageidaujamą datą, žmonių skaičių bei renginio tikslą. Tuomet kartu aptarsime tinkamą maršrutą ir programą. Daugiau apie organizatorių skaitykite PTuras istorijos puslapyje.
Susijusias dabartines programas taip pat pristato „TORA Events“ renginių pasiūlymas. „PTuras“ ir „TORA Events“ sieja bendra renginių istorija.
