Ši privatumo politika paaiškina, kaip VšĮ „TORA events“ tvarko svetainės pesciujuturas.lt lankytojų ir renginių dalyvių duomenis. „PTuras“ svetainės veikla apima įmonių renginių užklausas ir masinius pėsčiųjų žygius. Toliau aprašome šios veiklos duomenų tvarkymą ir jūsų teises.
Atnaujinta 2026 m. spalio 13 d. Šis pranešimas taikomas mūsų atliekamam duomenų tvarkymui. Kitų svetainių valdytojai apie savo veiklą informuoja atskirai.
Privatumo politika ir duomenų valdytojas
Duomenų valdytojas yra VšĮ „TORA events“, įmonės kodas 307394611. Buveinė: Savanorių pr. 224-44A, LT-02301 Vilnius. Privatumo klausimais rašykite torafest@gmail.com arba skambinkite +370 618 89479.
„PTuras“ ir „TORA Events“ yra susiję prekės ženklai. Bendras valdytojas savaime nereiškia, kad jūsų duomenis galima naudoti bet kuriam tikslui. Juos naudojame pagal konkretų kreipimąsi, užsakymą ar kitą tinkamą pagrindą.
Kokius duomenis pateikiate įmonės renginio užklausoje?
Įmonių renginių forma renka el. paštą, telefono numerį ir renginio poreikius. Tai gali būti preliminari data, dalyvių skaičius, atstumas, vieta ir renginio pavadinimas. Taip pat galite pasirinkti programos pobūdį, veiklas ir papildomas paslaugas. Laisvo teksto laukelyje pateikiate savo pageidavimus.
Bendroje kontaktų formoje galite nurodyti vardą, el. paštą ir žinutę. Jei susisiekiate telefonu ar el. paštu, tvarkome jūsų pateiktą informaciją. Tačiau prašome nesiųsti asmens kodų, medicininių dokumentų ar perteklinių kitų žmonių duomenų.
Užklausos duomenis naudojame atsakymui, programos derinimui ir pasiūlymo rengimui. Kai kreipiatės dėl būsimos sutarties, pagrindas yra veiksmai prieš sutarties sudarymą. Įmonės atstovo darbo kontaktus taip pat galime tvarkyti teisėtu interesu palaikyti dalykinį ryšį ir organizuoti paslaugą.
Privatumo politika masinių žygių dalyviams
Registruodami į masinį žygį naudojame tik konkrečiam renginiui reikalingus duomenis. Tai gali būti dalyvio vardas, kontaktai, pasirinkta trasa ir registracijos patvirtinimas. Prieš renkant papildomus duomenis nurodome jų paskirtį. Užsakymo vykdymui taikome sutartinį pagrindą.
Jei vienas žmogus registruoja grupę, jis turi informuoti kitus dalyvius apie duomenų pateikimą. Kai dalyvio duomenis gauname iš užsakovo, informuojame jį apie tvarkymą ir duomenų šaltinį. Registruojant vaikus bendraujame su jų tėvais, globėjais ar atsakingu grupės atstovu. Renkame tik renginiui būtinas žinias.
Paslaugų teikėjai, registracijos laukai ir atsiskaitymo būdas nurodomi konkretaus renginio informacijoje. Šio pranešimo atnaujinimo metu pesciujuturas.lt mokėjimų ir bilietų tiekėjas dar neįjungtas. Todėl čia neįvardijame nepasirinkto tiekėjo. Prieš pradėdami naudoti naują sistemą papildysime šią informaciją.
Renginių nuotraukos ir jų viešinimas
Masiniuose pėsčiųjų žygiuose ir privačiuose įmonių renginiuose gali būti fotografuojama bei filmuojama. Medžiagą galime naudoti renginio istorijai, galerijoms ir mūsų veiklos pristatymui svetainėje bei socialinių tinklų paskyrose. Prieš renginį arba fotografavimo pradžioje dalyviams pateikiame informaciją apie tikslus, viešinimo kanalus ir kreipimosi būdus.
Masinių renginių vaizdai
Bendrų renginio, minios ar veiklų kadrų viešinimą galime grįsti teisėtu interesu dokumentuoti renginį ir informuoti apie savo veiklą. Šis pagrindas taikomas tik įvertinus jo būtinumą, dalyvių pagrįstus lūkesčius ir poveikį jų teisėms. Tai nėra leidimas viešinti bet kokį atpažįstamo žmogaus vaizdą. Dalyvis gali prieštarauti jo atvaizdo naudojimui.
Privačių įmonių renginių nuotraukos
Prieš privatų renginį su užsakovu suderiname fotografavimo tikslą, gavėjus ir planuojamus kanalus. Vidinė galerija ir vieša reklama yra skirtingi naudojimo tikslai. Užsakovo leidimas savaime nepakeičia dalyvių informavimo ir tinkamo teisinio pagrindo. Viešai skelbiame tik tokią medžiagą, kurios naudojimui turime tinkamą pagrindą.
Sutikimas ir dalyvio pasirinkimas
Kai viešinimas grindžiamas sutikimu, prašome aiškaus, laisvo ir konkretaus dalyvio patvirtinimo. Tikslinius reklaminius portretus ir vaikų atvaizdus vertiname atskirai. Vien dalyvavimas renginyje, tylėjimas ar neprieštaravimas nelaikomas sutikimu viešinti nuotraukas. Atsisakymas duoti sutikimą reklamai savaime nekliudo dalyvauti renginyje.
Kaip pranešti savo pageidavimą
Jei nenorite patekti į viešinamus kadrus, prieš fotografavimą praneškite organizatoriui ar fotografui. Dėl jau paskelbtos nuotraukos rašykite torafest@gmail.com ir pateikite jos nuorodą. Galite atšaukti sutikimą arba prieštarauti teisėtu interesu grindžiamam naudojimui. Prašymą įvertinsime ir informuosime apie pašalinimą, naudojimo apribojimą ar kitą pagrįstą sprendimą. Sutikimo atšaukimas nepakeičia iki jo teisėtai atlikto tvarkymo.
Kam perduodame duomenis?
Prieigą suteikiame darbuotojams ir paslaugų teikėjams tik pagal jų užduotis. Gavėjai gali būti svetainės priežiūros, prieglobos, el. pašto, renginio registracijos ar apskaitos paslaugų teikėjai. Konkretų naują registracijos ar mokėjimų tiekėją nurodysime prieš jo naudojimą. Duomenis institucijoms pateikiame, kai to reikalauja teisė.
Fotografui ar renginio partneriui nesuteikiame dalyvių sąrašo vien dėl dalyvavimo renginyje. Perdavimas turi būti reikalingas sutartai paslaugai ir turėti tinkamą pagrindą. Jei pasitelkiame duomenų tvarkytoją, susitariame dėl jo pareigų. Atskiro valdytojo veiklai gali būti taikomas jo privatumo pranešimas.
Duomenų perdavimą už Europos ekonominės erdvės ribų vertiname pagal naudojamą paslaugą. Kai toks perdavimas taikomas, pateikiame informaciją apie gavėją ir apsaugos priemones. Šis tekstas nėra patvirtinimas, kad visi prieglobos ar el. pašto duomenys lieka Lietuvoje. Informacijos apie konkretų gavėją galite prašyti valdytojo.
Kiek laiko saugome informaciją?
Užklausas saugome tiek, kiek reikia atsakyti ir suderinti renginį. Kai derybos baigiasi, įvertiname, ar išliko teisėtas poreikis išsaugoti susirašinėjimą. Neaktualios užklausos neturi būti saugomos neribotai. Jei sudaroma sutartis, jos dokumentams taikome sutarties ir teisinių prievolių reikalavimus.
Registracijos duomenis laikome, kol reikia organizuoti renginį ir išspręsti su juo susijusius klausimus. Apskaitos dokumentams taikome teisės aktuose nustatytą terminą. Ginčo atveju būtini duomenys gali būti saugomi iki jo išsprendimo. Tai nereiškia, kad visus dalyvio duomenis laikome tiek pat laiko.
Nuotraukas peržiūrime pagal jų viešinimo tikslą ir istorinio archyvo reikšmę. Nebereikalingus, perteklinius ar netinkamus kadrus pašaliname arba anonimizuojame. Sutikimu pagrįstą viešinimą nutraukiame gavę pagrįstą atšaukimą. Konkretų jūsų duomenų saugojimo kriterijų paaiškinsime pateikus prašymą.
Privatumo politika ir svetainės slapukai
2026 m. spalio 12 d. valdytojas patvirtino, kad „Google Analytics“, „Meta Pixel“ ir naujienlaiškių paslaugos dar neįjungtos. Tai nėra teiginys, kad svetainė nenaudoja jokių techninių slapukų. Prisijungimo, formų ar saugumo funkcijoms gali reikėti būtinosios informacijos. Prieš įjungdami papildomas sekimo technologijas pateiksime jų sąrašą ir pasirinkimus.
Nebūtini statistikos ir reklamos slapukai neturi veikti prieš gaunant tinkamą sutikimą. Sutikimo atsisakymas turi būti toks pat prieinamas kaip jo davimas. Pasirinkimą taip pat turi būti lengva pakeisti. Naršyklėje galite pašalinti slapukus, tačiau tai nepakeičia valdytojo pareigos tinkamai valdyti jų naudojimą.
Jūsų teisės ir prašymų pateikimas
Galite prašyti susipažinti su savo duomenimis ir ištaisyti netikslią informaciją. Taip pat galite prašyti ištrinti duomenis, apriboti tvarkymą ar nesutikti su juo. Kai taikomos sąlygos, turite teisę į duomenų perkeliamumą. Sutikimą galite atšaukti, nepakeisdami ankstesnio teisėto tvarkymo.
Teisių apimtis priklauso nuo konkretaus tvarkymo pagrindo. Pavyzdžiui, privalomų apskaitos dokumentų negalime pašalinti vien gavę prašymą. Kreipkitės nurodytu el. paštu ir paaiškinkite savo prašymą. Tapatybę tikrinsime tik tiek, kiek būtina saugiam atsakymui.
Paprastai atsakome per vieną mėnesį. Kai prašymas sudėtingas, galime teisėtai pratęsti terminą ir apie tai pranešti. Jei manote, kad pažeidėme jūsų teises, galite kreiptis į Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją. Prieš tai neprivalote išnaudoti kreipimosi į mus galimybės.
Saugumas ir pranešimo atnaujinimai
Duomenų prieigą ribojame pagal darbo poreikį. Saugumo priemones parenkame pagal duomenų pobūdį ir riziką. Kilus incidentui vertiname jo poveikį ir taikomas informavimo pareigas. Absoliutaus interneto paslaugų saugumo pažadėti negalime.
Privatumo politika atnaujinama keičiantis formoms, tiekėjams ar renginių procesams. Reikšmingus naujus tikslus paaiškiname prieš pradėdami tvarkymą. Su paslaugomis susipažinkite įmonių renginių puslapyje. Kitus klausimus pateikite per kontaktus.